Кассовые проверки

На российских предприятиях поступление, расход и учет денежной выручки в наличной форме строго регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Все основные правила проверок кассовой дисциплины изложены в отдельном документе, утвержденном Приказом Минфина России от 17 октября 2011 года под номером 133н.

Кассовая дисциплина хозяйствующего субъекта подлежит периодическим проверкам со стороны уполномоченных инстанций. Официальной целью такого контроля является подтверждение полноты оприходования в кассу всей полученной денежной выручки. В процессе работы ответственный сотрудник ИФНС определяет, имели ли место нарушения в порядке учета наличности или применении кассовой техники за прошедший период времени.

ИФНС наделены правом в любое время и с любой периодичностью направлять сотрудников на предприятия с целью проверки кассовой дисциплины, но в стандартных случаях это происходит не чаще 1 раза в календарный год. Внеплановые посещения организуются только при наличии у компании-налогоплательщика финансовых проблем и серьезных нарушений в работе кассы.

Порядок проведения проверки:

  • Принятие решения руководителем ИФНС и постановка им соответствующей задачи перед уполномоченными сотрудниками.
  • Уведомление предприятия о предстоящей проверке.
  • Запрос необходимых документов.
  • Изучение сотрудниками ИФНС представленной информации.
  • Составление акта по результатам исследования и его передача руководству предприятия и налогового органа.

В ходе проверки специалисты анализируют хозяйственные и финансовые операции, совершенные с наличными средствами за проверяемый период времени. Для изучения информации применяются такие методы, как инвентаризация, осмотр, пересчет, экспертиза, наблюдение и другие. Допускается как сплошная, так и выборочная проверка.

По окончании работы оформляется отчет с указанием всех параметров проведенного обследования и выводов ответственного специалиста контролирующего органа. Документ составляется в двух экземплярах (один – для предприятия, на котором проверялось соблюдение кассовой дисциплины, другой – для ИФНС).

Вверх